市公共资源交易中心召开档案管理工作推进会
为进一步加强档案管理,研究解决档案管理工作中存在的问题和困难,5月24日,市公共资源交易中心组织召开档案管理工作推进会。
会上,中心档案管理工作小组副组长姚仲宇首先围绕工作导向、小组内部制度建设、2021年档案数字化外包服务对接、2022年档案外包服务单位采购和档案业务工作实践创新等方面详细汇报了档案管理工作小组成立以来所做的各项工作以及下一步工作打算。
随后,中心档案管理工作小组组长陈翔针对下阶段中心档案管理工作需各处室配合做好的相关事项予以补充说明。他指出,为建立健全中心档案管理工作联系机制,各处室需尽快明确各自联络人和相应职责,并仔细确认归档清单。同时他表示,档案管理作为公共资源交易的最后环节,建议有机融入中心目前正着手开发建设的智能管理系统,实现各类项目规范化交易闭环管理。
各业务处室与会代表在会上分别交流了各自档案管理工作中的现状和存在的问题,并提出相关合理化建议。
会议最后,中心刘阳主任作总结讲话。他指出,召开本次会议,主要目的是希望各处室对档案管理工作思想上要更加重视,行动上要更加自觉,措施上要更加有力。针对今后档案管理工作,他提出三点要求:一是要立足中心“三定”方案中的职责、当前档案管理中存在的问题以及外部查阅对象等三个方面,充分认识加强档案管理工作的重要性和紧迫性;二是要从明确一个标准、组建一套班子、完成一项目标和推进一项提升等四个方面入手,全面提高中心档案管理质量和水平;三是要以推动纸质档案向电子档案转变、档案管理融入智能管理系统、建立符合中心实际长效管理机制等三个方面为切入点,加快形成中心档案管理新模式和新机制。