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见证加“码”,常州全力打造“1+2+3+4”综合数字见证服务体系

【信息时间:2022-10-17】 【我要打印】 【关闭】

 

为进一步深化“放管服”改革,不断优化公共资源交易领域营商环境,常州市公共资源交易中心从2021年起,积极运用“互联网+”思维,推动见证服务向数字化转型升级,数字见证服务体系的建立,有效解决了传统见证模式中见证效率低、取证难、见证内容受限等痛点和难点问题。2022年起,中心践行创新理念,聚焦精准发力,积极拓展数字见证服务的内涵和外延,以智能交易、智能管理、智能服务三大平台为依托,全力推进数字见证服务向全过程、全覆盖、全要素转型,加快构建“1+2+3+4”综合数字见证服务体系。

一人一“码”,独立见证

为打破人员帐号、见证权限需要事前配置的使用限制,中心创新引入“见证码”机制,按照“一人一码、一事一码”的思路,由系统随机生成4位数见证码,依托数字见证平台的“智能中枢”,自动辨识见证主体,根据不同主体的见证需求为每个见证码灵活赋予项目信息、设备权限、使用有效期等个性化属性。见证人员到达中心后,通过自助服务区设置的人证比对终端,一步即可完成身份核验、项目匹配、见证码获取三个独立流程,凭该“码”在任何一个见证席位开启见证任务。“见证码”的应用,一方面满足了各方主体一人见证多个项目的需求,大幅提升见证效率,同时也能满足多个主体同时见证一个项目的需求,达到“多人一标”的目的;另一方面,通过系统统筹协调、精确管控,实现了不同主体按“需”见证,同时也助力中心交易场所“无人值守”管理模式的延伸。


两“脑”互补,协同见证

在开评标环节全面开展数字见证的基础上,中心积极将见证工作向交易全生命周期进行延伸,从广度和深度上同步推进数字见证的能力建设。从项目进场开始到合同归档结束,每个环节的业务系统数据实时向数字见证平台进行归集,将不可见的交易流程以可视化形式进行展现,内嵌于见证平台的“数字大脑”会依据预设的知识图谱,借助NLP等人工智能技术,精准捕获业务数据和流程中隐藏的违规流程、数据异动、环节超时等异常问题,依据风险预警指标自动触发。对开评标活动等敏感环节,充分发挥“人类大脑”的思维优势,由见证人员通过一个多画面见证窗口,以音视频方式进行实时、全景见证,见证全程“无感”进行,有效避免见证人员在场内可能给评标带来的干扰,同时人工见证过程中,通过“菜单式”的可视化电子见证单,见证人员可以快速记录见证问题、一键完成视频截图,为事后追溯评审过程、分析评审行为提供了真实、完整的依据。

三“手”联弹,多方见证

随着数字见证应用范围的不断扩大,中心通过优化场地配置,进一步挖掘现有交易场地潜能,陆续启用了工作人员见证室、招标人见证室、行业监督室,为三类不同见证主体“量身定制”硬件设施,见证人员在各自席位独立行使见证职能,有效保障见证过程的独立性。在制度方面,为每类见证身份制定相对应的数字见证规范,明晰各见证主体职责,通过系统固化并自动赋予对应的见证权限,保证见证主体在职责范围内合规行使见证权力。经办人、招标人、监督人三方联合见证机制的建立,进一步提升了数字见证覆盖广度,也推进事中见证与事后监管的深度融合,让交易全流程“沐浴”在阳光下,切实保证公共资源交易活动的规范性、真实性和公正性。

四“维”一体,立体见证

以全要素覆盖为目标、以开评标服务网为基础、以数字见证平台为枢纽,对接联动交易管理系统、场地管理系统、视频监控系统、答疑演示系统、数字电话系统等五大系统,实时汇聚、记录不同设备、不同系统的音视频及关键数据, 做到“一网统管”业务、人员、音视频、通话等四个维度的见证要素。在交易全流程窗口,项目看板上展示着每个标段的流程进度、办理历时、预警总数等信息,选择具体项目即可查看该项目各环节的见证问题详情;在人员管控窗口,每位评委的入场时间、实时状态、活动轨迹一目了然,按照项目维度见证人员可即刻获取所有评委的信息及当前状态;在音视频见证窗口,见证人员可以自由选择单画面或者多画面模式,对见证项目关联的环境监控、评委桌面、述标演示等多路音视频进行实时查看;在外联呼叫窗口,见证人员可以全程监听评委与外部的通话,并可以随时终止通话,对历史通话记录与录音也可随时调取,见证过程中一旦发现评标活动中有任何异常或违规行为,可立刻启用数字对讲模式与评委进行语音沟通。

综合数字见证服务体系的建立,进一步推动见证服务向系统化、规范化、精准化转型升级。下一步,市公共资源交易中心将紧盯全市“532”发展战略,围绕营商环境专项行动要求,以“精准服务、精细管理”为工作主线,努力营造“阳光交易”环境,奋力争当高质量发展先行者。