为贯彻落实中共中央办公厅《关于在全党大兴调查研究的工作方案》要求, 进一步加强中心档案管理工作,学习借鉴常州市其他单位档案管理工作先进经验,4月13日中心率先启动档案管理学习调研工作,李新彦副主任带领办公室、政采一处相关档案小组工作人员赴市公共交通集团有限责任公司,学习调研该公司档案库房、档案管理等方面的工作经验。
调研座谈会上,公交集团公司详细介绍了他们的档案管理工作基本情况和档案管理工作理念。双方就目前档案管理工作中存在的困难和问题进行深入交流讨论。
调研期间,该公司档案管理负责人陪同调研组成员参观了公交集团公司档案库房、阅档室、整理室及档案办公区域,并详细介绍了其档案库房档案排列方式、分类规则、档案管理系统、查阅档案的方式以及他们的消防系统、安全防护系统等。
通过这次学习交流,我们了解了公交集团公司丰富的档案管理经验,下一步中心将以这次学习交易为契机,今年重点做好以下几方面档案工作:一是健全档案管理网络。档案工作纳入单位整理规划、工作计划、考核评价工作体系,办公室统筹负责、协调中心档案资料,各业务处室负责本部门的档案管理工作,并设兼职档案员,积极配合办公室各项档案管理工作,形成以办公室领导、专职档案员和各部门兼职档案员构建的档案管理网络,统一领导、集中保管的档案工作管理体系。各业务部门兼职档案员工作也列入各人工作职责中。二是优化提升中心档案管理制度。结合实际情况完善《常州市公共资源交易中心档案管理办法(试行)》。三是完善档案硬件设施。启用新增档案库房,阅档室调整改造,实现办公、阅览、库房三分开,按照“八防”要求,完善档案安全保护基础设施,实现档案库房安全防护管理,持续改善和提高档案保管条件。四是档案基础业务提升。加强各门类档案收集整理工作,做到及时、高效、应收尽收,确保中心各门类档案保管安全、利用方便,管理规范、标准统一。五是加强档案信息化建设。提升档案管理系统,争取年内实现与OA系统联动实现档案挂接查询等功能。