“项目全程都是由常州市公共资源交易中心大力协助,才能那么顺利。”评审室里采购人授权代表很感慨地说道。日前,受常州市卫生健康委员会委托,我中心顺利完成政府采购“2023年度存量托育机构消防安全第三方评估项目”。该项目4个分包累计成交金额471.47万元,节约资金47.53万元,节约率9.16%。
促进养老托育服务健康发展,有利于改善民生福祉,有利于促进家庭和谐,有利于培育经济发展新动能。鉴于我市现有346托育服务机构中,有一半因存在消防安全等问题而未纳入登记备案管理,存在失管、漏管潜在风险,存量托育机构消防安全整改提升迫在眉睫。由市卫健委牵头,市教育局、民政局、财政局、住建局、市场监管局和消防救援支队等部门联动,对全市托育服务机构开展存量托育机构消防安全隐患整改活动。市公共资源交易中心闻令而动,积极转变工作思路,以问题为导向,摸清需求难点,进行针对性的服务。
同步采购项目交底服务。项目启动前,基于采购人亟于了解相关政府采购政策,我中心及时安排采购政策内容的普及,并同步对政府采购业务流程进行充分交底,重点讲解了各个环节的敏感点及风险点。对此,采购人表示此次交底内容详实有针对性,切实帮助他们解决了政府采购业务中遇到的困惑和问题。
同步安排专人跟踪服务。项目启动时,同步安排专人与采购人保持“保姆式”业务服务,进一步与采购人就该项目具体交易流程、系统操作、采购需求表达、采购文件编制、质疑和投诉处理、合同签订等全流程进行了详细梳理。同时,应采购方的要求,耐心指导采购人经办人员现场规范填报采购需求、文件确认等关键环节内容。
同步落实合同在线签订。项目评审结束后,及时提醒采购人登陆业务平台,根据事先上传的“合同在线签订操作手册”提示,使用数字CA证书加盖电子公章后发送中标成交供应商,供应商同样进行签章后即可完成合同在线签订。合同网上签订完成后,2个工作日采购人即可通过系统进行合同公示或者由系统自动公示,实现政府采购交易系统全流程的闭环管理。合同签订“不见面、零距离、马上办”,进一步提高了政府采购效率。
下一步,中心持续以“精准服务、精细管理”为主线,不断优化服务流程,戮力打造服务更优、效率更高的政府采购高质量发展之路。